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DESCRIPTION

Amazon is seeking a Program Manager, Sustainability for Japan Customer Fulfillment Solutions (JCFS) Sustainable Buildings (SB) team. The Program Manager will be responsible for leading building design innovation workstreams across Japan that reduce carbon emissions and drive Amazon’s Operations (Ops) facilities towards The Climate Pledge (TCP) goals. The right candidate will demonstrate a track record of successful construction or engineering project and program management, leading cross-functional teams in a fast-paced environment with high degree of ambiguity.
This role will lead initiatives to decarbonize Amazon Operations buildings through design optimization and low-carbon material innovation. The scope includes new and existing Delivery Stations (DSs), Fulfillment Centers (FCs) and Sort Centers (SCs). This role will primarily lead collaborations across Amazon to drive Net Zero Carbon (NZC) design measures into the JCFS SB design standards, as well as coordinate with partners in Ops and Facility Design & Construction (FDC) on specific projects undergoing technology piloting and early adoption.

As an experienced project and program manager, you will bring a depth of knowledge on sustainability design, project scope development, vendor & technical consultant management, stakeholder coordination, and project performance reporting. This role is part of a Sustainable Buildings team of Facilities, Sustainability and Ops Engineering （FSOE）.

The role will be based in Tokyo Meguro, JP and will involve occasional domestic and international travel.

AmazonのJapan Customer Fulfillment Solutions (JCFS) は、物流施設のサステナビリティを推進するプログラムマネージャーを募集しています。プログラムマネージャーは施設計画の最適化と低炭素材料の導入を通じて、建物を脱炭素化するイニシアチブをリードします。対象とする施設は、デリバリーステーション（DS）、フルフィルメントセンター（FC）、ソートセンター（SC）を含みます。ネット・ゼロ・カーボン建物の設計のため、社内外との協業を主導するほか、技術試験や早期導入が進められている特定のプロジェクトについて、オペレーション部門や施設設計・建設部門のパートナーとの調整を行います。

プログラムマネージャーとしての責任には、Sustainable Buildings（サステナブル建築部）の一員として炭素削減の他にも、資源回復及び、働く人の健康とウェルネスの向上を通じてAmazonのThe Climate Pledge（気候変動対策に関する誓約）の実現に向けて推進することが含まれます。適任な候補者には、建設またはエンジニアリングのプロジェクトおよびプログラム管理で成功した実績を示し、曖昧さの多い環境下でもスピード感を持って部門をまたいだチームをリードすることが求められます。

東京目黒を拠点とし、国内外への出張もあります。

Key job responsibilities
• Develop and socialize decarbonization strategy roadmaps for JP Ops building design. Co-develop strategy and measures with Sustainability PM, Engineering, and Building Design teams.
• Collaborate with global team to define carbon intensity targets and design measures to incorporate into design templates and standards.
• Develop a plan to reduce Scope 3 emissions (embodied carbon) .
• Collaborate with internal operations, design, and engineering stakeholders to continuously raise the bar on carbon emissions reduction, efficiency, and efficacy of building design programs.
• Manage third-party vendors and technical consultants that are engaged to explore new decarbonization technologies or develop design standards/specifications.
• Facilitate workshops that drive alignment on key issues for new building designs and initiatives to drive sustainability, the associate experience, operational efficiency, and cost reduction.
• Develop and present NZC design strategy recommendations for each Operations business, and facilitate business leader approvals for design standard integration.
• Coordinate with Real Estate team to track the progress of the project, harmonize with Amazon’s program guideline.
• Establish workflows for tracking the carbon impact of NZC design measures on various building types across numerous site-specific projects, visualized through program dashboards and monthly business reports.
• Manage the development of NZC Third party Certification Program with internal and external stakeholders.

• 物流施設計画のための脱炭素戦略ロードマップの作成と社内外への発信
• グローバルチームと協働し、脱炭素目標を定義し、設計の標準に組み込む
• スコープ3排出量（Embodied Carbon）の削減計画を策定する
• 新しい脱炭素技術の探求や設計基準・仕様の策定を行うため、社外の専門会社、技術コンサルタントを管理する
• 不動産チームと連携し、中長期的なタイムラインで各施策を導入する
• プロジェクトの進捗をダッシュボードや月次ビジネスレポートを通じて可視化する
• 環境建築の第三者認証取得に向け、スケジュールの管理と、必要な情報の整理をリードする

A day in the life
This position requires the perspective of implementing projects from both a short-term and long-term perspective. To implement sustainability initiatives, the communication and negotiation within and outside the company. While you may be required to come into the office at least 3 days per week for networking and meetings, you can also choose to remote work 2 days a week. Approximately once a month visiting site for project meeting and sometime business trip. Mainly one-day business trips but may occasionally travel overseas once a year or so (not mandatory, can be substituted with teleconference calls). Flextime: work hours can be changed in consultation with the manager.

Upon arriving at office, check emails, discuss with Real Estate team about the progress of new Build-to-Suit (BTS) projects. At the same time, discuss with FDC team to ensure that our latest design standards are correctly reflected in the new buildings. After lunch, having meeting with building owner to discuss the possibility of installing new sustainable solutions for their building. Occasionally having meeting with an external vendor about new technology such as lighting, air conditioning(HVAC), battery, material handling, solar panels and sub-metering. Make next year’s plan based on such new solutions. Lastly, attending internal sustainability weekly meeting and reporting this week’s progress and discussing how to overcome challenges with internal stakeholders（facility team, construction design team, engineering team, procurement etc.）.

このポジションでは、短期的および長期的な視点からプロジェクトを実施する視点が求められます。持続可能性の取り組みを実施するには、社内外のコミュニケーションと交渉が必要です。ネットワーキングと会議のために少なくとも週 3 日はオフィスに出勤する必要がありますが、週 2 日はリモートワークを選択することもできます。プロジェクトミーティングや出張のために月に 1 回程度現場を訪問することがあります。主に1日の出張ですが、年に 1 回程度は海外出張することもあります（必須ではなく、電話会議で代用できる場合もあります）。

出社後、メールをチェックし、不動産チームと新規BTS（Build-to-Suit）プロジェクトの進捗について話し合います。同時に、建築設計チームと話し合い、最新の設計基準が新しい建物に正しく反映されているかを確認します。昼食後、ビルオーナーとミーティングを行い、アマゾンが入居する建物に新しいサステナビリティ技術を導入する可能性について話し合います。また、照明、空調、蓄電池、搬送設備、太陽光パネルなどの新技術について、外部ベンダーと打ち合わせをすることもあります。特に有望な技術については年内および来年以降の導入計画を立てます。毎週、社内のサステナビリティミーティングに出席し、今週の進捗状況を報告するとともに、社内関係者（施設管理チーム、建設設計チーム、不動産チーム、調達チームなど）と目標の実現に向けて話し合いを行います。

About the team
The Sustainable Buildings team has three pillars: Sustainable Buildings, Renewable Energy, and Circular Economy. Our mission is to leverage industry best practices and innovative new technologies in the design and operation of our facilities to reduce carbon, energy, water, and waste without negatively impacting productivity, safety, and occupant well-being. We work cross-functionally with internal and external business partners to drive energy and carbon savings at every stage of building design and operation. We are responsible for executing the goals of The Climate Pledge for our customers.

Sustainable Buildingsチームには、Sustainable Building、再生可能エネルギー、循環型経済という 3 つの柱があります。私たちの使命は、施設の設計と運用において業界のベストプラクティスと革新的な新技術を活用し、生産性、安全性、居住者の幸福に悪影響を与えることなく、炭素、エネルギー、水、廃棄物を削減することです。私たちは、建物の設計と運用のあらゆる段階でエネルギーと炭素の節約を推進するために、社内外のビジネス パートナーと部門横断的に連携しています。私たちは、お客様のために気候誓約の目標を実行する責任を負っています。

【More Information】
- Department: Japan Customer Fulfillment Solutions
- Job:Engineer
- Location:Tokyo Office

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